Nel giorno stabilito per l’ingresso, il minore viene accolto da una educatrice di riferimento, precedentemente designata dalla coordinatrice in accordo con il gruppo di lavoro. Il suo compito sarà quello di essere presente accanto al minore nel suo percorso in Comunità.
Lo staff delle educatrici e i Servizi Sociali dell’Ente Affidatario valutano, caso per caso, l’opportunità che al momento dell’ingresso dei minori siano presenti anche i genitori. Inoltre, previa valutazione, possono concordare modalità di inserimento graduale del minore.

Il PEI è realizzato prendendo in considerazione le diverse aree del percorso di crescita individuale.

• Area benessere psicofisico
• Area autonomia funzionale
• Area familiare
• Area sociale
• Area sanitaria

Il Progetto Educativo Individualizzato è il dispositivo di lavoro cardine per quanto riguarda l'osservazione e l'azione educativa per i minori. Esso viene stilato dall’ educatore di riferimento secondo il caso di ogni minore è visionato in supervisione d'équipe. Viene aggiornato ogni tre mesi, oltre che allo scadere dei termini stabiliti per il raggiungimento degli obiettivi prefissati. Effettuando una revisione dei risultati degli obbiettivi raggiunti e di quelli ancora da raggiungere nelle 5 aree della vita quotidiana di ogni minore.

La presenza di minori di diverse età, comporta l’organizzazione della giornata e dei tempi in relazione alle diverse esigenze.

La varietà delle proposte di gioco, di svago ed attività all’interno e all’esterno della Comunità variano secondo l’età del minore e le sue esigenze personali.
Per tutti i minori è prevista la frequenza alla scuola dell’infanzia, (che si trova all’interno del Villaggio Mater Orphanorum) primaria e secondaria di primo grado (che si trovano nella zona). Per tutti si propone la frequenza a centri ricreativi, corsi di nuoto e la possibilità di uscite e gite scolastiche e quant’altro possa costituire una esperienza stimolante del tutto simile a quello che normalmente viene proposto in una famiglia.

Al bisogno la Comunità dispone di spazi interni attrezzati per il gioco libero ma anche strutturati per angoli tematici.
Particolare importanza viene data al momento delle vacanze, in quanto occasione di rapporti privilegiati e particolarmente gratificanti per il minore. Durante l’estate vengono pertanto organizzati periodi di vacanza di almeno 15 giorni preferibilmente in località marine.

Un breve incontro con l’equipe della Comunità precede sempre la prima visita dei genitori al minore. Nel corso di tale incontro viene spiegato il ruolo della comunità. I riferimenti istituzionali vengono comunicate le regole di comportamento dei genitori e dei familiari in occasione delle visite.

Le visite si effettuano nei giorni ed orari previsti nella regolamentazione dell’Ente affidatario e durano una ora. Gli incontri avvengono sempre in presenza del personale educativo. Le visite avvengono normalmente all’interno degli spazi gioco comuni della comunità.

Qualora siano richiesti particolari livelli di cautela, l’incontro può avvenire anche in un luogo riservato e particolarmente protetto. Altri eventuali accordi in relazione alle modalità di incontro tra genitori o familiari e minori (ad esempi all’esterno della comunità) devono essere preventivamente concordati con l’Ente affidatario nel rispetto del progetto educativo sul minore e soprattutto di quanto disposto dal Tribunale.

L’uscita dalla Comunità è concordata con il Servizio Sociale ed è in linea con il progetto di collocamento familiare.

Tale percorso prevede una prima fase di preparazione del minore alle dimissioni. Questa fase è curata dall’educatrice di riferimento. Lo scopo è quello di comunicare al minore, nel modo più adeguato possibile, le decisioni assunte dall’autorità giudiziaria minorile e nel contempo raccogliere le emozioni del minore.

Il percorso di accompagnamento all’uscita del minore dalla Comunità è graduale e prevede la disponibilità di uno spazio al di fuori della Comunità, spazio neutro, per favorire questo distacco. In genere vi è la massima disponibilità a fare in modo che il distacco venga vissuto come un momento di crescita e il personale risulta assolutamente disponibile a fare in modo che vi sia un passaggio completo di informazioni a chi si prenderà cura del minore e potrà essere a secondo delle decisioni del Servizio Sociale e dell’Autorità Giudiziaria una nuova Comunità, in qualche caso la famiglia di origine e una nuova famiglia affidataria o adottiva.